.

SAASU Practice Set

SAASU Account Payable

Due dateInvoice #SummaryContactAmount owed
30 Aug 16Best Equipment Co.5,500.00
30 Aug 16Fixxy Drinx1,980.00
30 Aug 16Sweet Treats3,630.00
30 Aug 16Sweet Treats7,700.00
30 Aug 16Sweet Treats10,230.00
30 Aug 16Parental Consent Required3,850.00
Total owed 32,890.00

SAASU Accounts Receivable

Due dateInvoice #SummaryContactAmount owed
19 Aug 16SI3000008Decadent D'Quay23,925.00
20 Aug 16SI3000009Tactix2,898.50
20 Aug 16SI3000009Lollies Online1,837.00
26 Aug 16SI3000013Decadent D'Quay3,382.50
27 Aug 16SI3000014Tactix10,384.00
Total owed 42,427.00

SAASU Balance Sheet

Assets31 Jul 16
Accounts Receivable42,427.00
Cash at Bank101,615.50
Furniture & Equipment6,500.00
Inventory – Chocolate3,575.00
Inventory – Drink360.00
Inventory – Lolly7,580.00
Tax Paid on Purchases5,067.50
Total Assets 167,125.00
Liabilities31 Jul 16
Accounts Payable32,890.00
Accruals – General300.00
Bank Loan35,000.00
Tax Collected from Sales7,445.00
Total Liabilities 75,635.00
Net Assets 91,490.00
Equity31 Jul 16
Current Earnings36,490.00
Owners Contribution55,000.00
Total Equity 91,490.00

SAASU Inventory Item History

C1001 Dark Frogs 1kg box

DateTypeContact/SummaryQuantityTotal exc TaxCOGSMargin% MarginAvg Cost
04 Jul 16PSFC1501,875.0012.50
05 Jul 16SCash Sales­10­505.00125.00380.0075.25%12.50
11 Jul 16PSFC1201,500.0012.50
13 Jul 16SNut Meg's Nook­50­2,525.00625.001,900.0075.25%12.50
18 Jul 16STactix­10­505.00125.00380.0075.25%12.50
19 Jul 16PSFC2503,125.0012.50
20 Jul 16SDecadent D'Quay­300­15,150.003,750.0011,400.0075.25%12.50
21 Jul 16STactix­20­1,010.00250.00760.0075.25%12.50
22 Jul 16SLollies Online­50­2,525.00625.001,900.0075.25%12.50
25 Jul 16PSFC1001,250.0012.50
27 Jul 16SLollies Online­20­1,010.00250.00760.0075.25%12.50
28 Jul 16SDecadent D'Quay­20­1,010.00250.00760.0075.25%12.50
29 Jul 16STactix­130­6,565.001,625.004,940.0075.25%12.50
10­23,055.007,625.0023,180.0075.25%

C1003 Freckles 1kg bag

DateTypeContact/SummaryQuantityTotal exc TaxCOGSMargin% MarginAvg Cost
04 Jul 16PSFC1001,050.0010.50
07 Jul 16SNut Meg's Nook­25­1,050.00262.50787.5075.00%10.50
11 Jul 16PSFC1201,260.0010.50
13 Jul 16SNut Meg's Nook-50­2,100.00525.001,575.0075.00%10.50
18 Jul 16STactix-50­2,100.00525.001,575.0075.00%10.50
19 Jul 16PSFC50525.0010.50
20 Jul 16SDecadent D'Quay­100­4,200.001,050.003,150.0075.00%10.50
21 Jul 16SCash Sales-25­1,050.00262.50787.5075.00%10.50
25 Jul 16PSFC1001,050.0010.50
27 Jul 16SLollies Online­10­420.00105.00315.0075.00%10.50
29 Jul 16STactix­50­2,100.00525.001,575.0075.00%10.50
60­9,135.003,255.009,765.0075.00%

D1001 Lime Spider Fizzz 10 lt case

DateTypeContact/SummaryQuantityTotal exc TaxCOGSMargin% MarginAvg Cost
04 Jul 16PFixxy Drinx151,800.00120.00
29 Jul 16SKitten Kaboodle­12­4,320.001,440.002,880.0066.67%120.00
3­2,520.001,440.002,880.0066.67%

L1004 Milk Bottles 1.5kg bag

DateTypeContact/SummaryQuantityTotal exc TaxCOGSMargin% MarginAvg Cost
04 Jul 16PSweet Treats1503,300.0022.00
12 Jul 16PSweet Treats1003,300.0022.00
25 Jul 16SCash Sales­60­1,650.001,320.00330.0020.00%22.00
29 Jul 16STactix­10­275.00220.0055.0020.00%22.00
1803,575.001,540.00385.0020.00%

C1002 Milk Frog 1kg box

DateTypeContact/SummaryQuantityTotal exc TaxCOGSMargin% MarginAvg Cost
04 Jul 16PSFC1001,200.0012.00
07 Jul 16SNut Meg's Nook­30­1,440.00360.001,080.0075.00%12.00
11 Jul 16PSFC1201,440.0012.00
13 Jul 16SNut Meg's Nook­50­2,400.00600.001,800.0075.00%12.00
18 Jul 16STactix­50­2,400.00600.001,800.0075.00%12.00
19 Jul 16PSFC1501,800.0012.00
20 Jul 16SDecadent D'Quay­50­2,400.00600.001,800.0075.00%12.00
21 Jul 16SCash Sales­20­960.00240.00720.0075.00%12.00
25 Jul 16PSFC1001,200.0012.00
27 Jul 16SLollies Online-5­240.0060.00180.0075.00%12.00
28 Jul 16SDecadent D'Quay­30­1,440.00360.001,080.0075.00%12.00
235­5,640.002,820.008,460.0075.00%

L1003 Snakes 1.3kg bag

DateTypeContact/SummaryQuantityTotal exc TaxCOGSMargin% MarginAvg Cost
04 Jul 16PSweet Treats1001,800.0018.00
06 Jul 16SDecadent D'Quay­20­450.00360.0090.0020.00%18.00
12 Jul 16PSweet Treats1001,800.0018.00
14 Jul 16SNut Meg's Nook­100­2,250.001,800.00450.0020.00%18.00
21 Jul 16STactix­20­450.00360.0090.0020.00%18.00
25 Jul 16SCash Sales­60­1,350.001,080.00270.0020.00%18.00
0­900.003,600.00900.0020.00%
653­35,775.0027,160.0047,290.0063.52%
Key to Types
S  = Sale
P  = Purchase
SP  = Sale Payment
PP  = Purchase Payment
SDT = Sale Deposit Transfer 
PDT = Purchase Deposit Transfer
BT  = Bank Transfer
PE  = Payroll Entry 
GJ  = General Journal
IA  = Inventory Adjustment
IT  = Inventory Transfer
AOB = Opening Balance
IOB  = Inventory Opening Balance     

SAASU Profit & Loss Summary

Income01 Jul 16 to 31 Jul 16% Performance vs Total Income
Sales – Chocolate55,105.0074.02%
Sales – Drink4,320.005.80%
Sales – Lolly15,025.0020.18%
Income Total74,450.00100.00%
Cost of Sales
Cost of Sales – Drink1,440.001.93%
Cost of Sales – Lolly12,020.0016.15%
Cost of Sales – Chocolate13,700.0018.40%
Cost Of Sales Total27,160.0036.48%
Gross Profit47,290.0063.52%
Expense
Advertising3,500.004.70%
Cleaning100.000.13%
Electricity100.000.13%
Internet100.000.13%
Rent2,000.002.69%
Salaries and Wages5,000.006.72%
Expense Total10,800.0014.51%
Operating Profit36,490.0049.01%
Other Income
Other Income Total0.000.00%
Other Expense
Other Expense Total0.000.00%
Net Profit36,490.0049.01%
Gross Profit = Income ­ Cost of Sales
Operating Profit = Gross Profit ­ Expenses
Net Profit = Operating Profit + Other Income ­ Other Expenses
Please note that this report shows amounts excluding tax.

SAASU Transaction by Account

All Tags

Asset: Accounts Receivable

DateTypeSummaryContactAmount inc TaxTax Code
29 Jul 16SKitten Kaboodle4,752.00
29 Jul 16STactix10,384.00
29 Jul 16SPPayment; Decadent D'Quay;Decadent D'Quay­1,512.50
29 Jul 16SPPayment; Kitten Kaboodle;Kitten Kaboodle­4,752.00
29 Jul 16SPPayment; Lollies Online;Lollies Online­4,152.50
29 Jul 16SPPayment; Tactix;Tactix­5,505.50
28 Jul 16SDecadent D'Quay3,382.50
28 Jul 16SPPayment; Nut Meg's Nook;Nut Meg's Nook­5,280.00
27 Jul 16SLollies Online1,837.00
25 Jul 16SCash Sales3,300.00
25 Jul 16SPCash Sales­3,300.00
22 Jul 16SLollies Online4,152.50
22 Jul 16SPPayment; Nut Meg's Nook;Nut Meg's Nook­7,727.50
21 Jul 16STactix2,898.50
21 Jul 16SCash Sales2,898.50
21 Jul 16SPPayment; Cash Sales;Cash Sales­2,898.50
21 Jul 16SPPayment; Decadent D'Quay;Decadent D'Quay­1,045.00
20 Jul 16SDecadent D'Quay23,925.00
20 Jul 16SPPayment; Nut Meg's Nook;Nut Meg's Nook­2,739.00
18 Jul 16STactix5,505.50
14 Jul 16SNut Meg's Nook5,280.00
13 Jul 16SNut Meg's Nook7,727.50
13 Jul 16SNut Meg's Nook7,727.50
08 Jul 16SDecadent D'Quay1,512.50
07 Jul 16SNut Meg's Nook2,739.00
06 Jul 16SDecadent D'Quay1,045.00
05 Jul 16SCash Sales555.50
05 Jul 16SPPayment; Cash Sales;­555.50
Sub­Total 42,427.00

Asset: Furniture & Equipment

DateTypeSummaryContactAmount inc TaxTax Code
01 Jul 16PBest Equipment Co.5,500.00 G10
01 Jul 16PFine Furniture1,650.00 G10
Sub­Total 7,150.00

Asset: Inventory – Chocolate

DateTypeSummaryContactAmount inc TaxTax Code
29 Jul 16STactix­2,150.00
28 Jul 16SDecadent D'Quay­610.00
27 Jul 16SLollies Online­415.00
25 Jul 16PSFC1,155.00 G11
25 Jul 16PSFC1,320.00 G11
25 Jul 16PSFC1,375.00 G11
22 Jul 16SLollies Online­625.00
21 Jul 16SCash Sales­502.50
21 Jul 16STactix­250.00
20 Jul 16SDecadent D'Quay­5,400.00
19 Jul 16SSFC577.50 G11
19 Jul 16SSFC1,980.00 G11
19 Jul 16SSFC3,437.50 G11
18 Jul 16PTactix­1,250.00
13 Jul 16SNut Meg's Nook­1,750.00
11 Jul 16PSFC1,386.00 G11
11 Jul 16PSFC1,584.00 G11
11 Jul 16PSFC1,650.00 G11
07 Jul 16SNut Meg's Nook­622.50
05 Jul 16SCash Sales­125.00
04 Jul 16PSFC1,155.00 G11
04 Jul 16PSFC1,320.00 G11
04 Jul 16PSFC2,062.50 G11
Sub­Total 5,302.50

Asset: Inventory – Drink

DateTypeSummaryContactAmount inc TaxTax Code
29 Jul 16SKitten Kaboodle­1,440.00
04 Jul 16PFixxy Drinx1,980.00 G11
Sub­Total 540.00

Asset: Inventory – Lolly

DateTypeSummaryContactAmount inc TaxTax Code
29 Jul 16STactix­620.00
28 Jul 16SDecadent D'Quay­500.00
25 Jul 16SCash Sales­2,400.00
22 Jul 16SLollies Online­1,000.00
21 Jul 16SCash Sales­500.00
21 Jul 16STactix­1,300.00
14 Jul 16SNut Meg's Nook­3,840.00
12 Jul 16PSweet Treats1,980.00 G11
12 Jul 16PSweet Treats2,200.00 G11
12 Jul 16PSweet Treats2,420.00 G11
12 Jul 16PSweet Treats3,630.00 G11
08 Jul 16SDecadent D'Quay­1,100.00
06 Jul 16SDecadent D'Quay ­760.00
04 Jul 16PSweet Treats3,630.00 G11
04 Jul 16PSweet Treats1,980.00 G11
04 Jul 16PSweet Treats2,420.00 G11
04 Jul 16PSweet Treats3,300.00 G11
Sub­Total 9,540.00

Asset: Tax Paid on Purchases

DateTypeSummaryContactAmount inc TaxTax Code
29 Jul 16PParental Consent Required350.00
25 Jul 16PSFC350.00
19 Jul 16PSFC545.00
15 Jul 16PWare We Are200.00
12 Jul 16PSweet Treats930.00
12 Jul 16PSFC420.00
04 Jul 16PSweet Treats700.00
04 Jul 16PSweet Treats330.00
04 Jul 16PFixxy Drinx180.00
04 Jul 16PSFC412.50
01 Jul 16PFine Furniture150.00
01 Jul 16PBest Equipment Co.500.00
Sub­Total 5,067.50

Cost of Sales: Cost of Sales – Drink

DateTypeSummaryContactAmount inc TaxTax Code
29 Jul 16SKitten Kaboodle­1,440.00
Sub­Total ­1,440.00

Cost of Sales: Cost of Sales – Lolly

DateTypeSummaryContactAmount inc TaxTax Code
29 Jul 16 STactix­620.00
28 Jul 16SCash Sales­2,400.00
25 Jul 16SDecadent D'Quay­500.00
22 Jul 16SLollies Online­1,000.00
21 Jul 16STactix­1,300.00
21 Jul 16SCash Sales­500.00
14 Jul 16SNut Meg's Nook­3,840.00
08 Jul 16SDecadent D'Quay­3,840.00
06 Jul 16SDecadent D'Quay­760.00

Cost of Sales: Cost of Sales – Chocolate

DateTypeSummaryContactAmount inc TaxTax Code
29 Jul 16STactix­2,150.00
28 Jul 16SDecadent D'Quay­610.00
27 Jul 16SLollies Online­415.00
22 Jul 16SLollies Online­625.00
21 Jul 16SCash Sales­502.50
21 Jul 16STactix­250.00
20 Jul 16SDecadent D'Quay­5,400.00
18 Jul 16STactix­1,250.00
13 Jul 16SNut Meg's Nook­1,750.00
07 Jul 16SNut Meg's Nook­622.50
05 Jul 16SCash Sales­125.00
Sub­Total ­13,700.00

Expense: Advertising

DateTypeSummaryContactAmount inc TaxTax Code
29 Jul 16PParental Consent Required­3,850.00 G11
Sub­Total ­3,850.00

Expense: Cleaning

DateTypeSummaryContactAmount inc TaxTax Code
29 Jul 16GJAccrued Cleaning, Electricty and Internet expense June­100.00
Sub­Total ­100.00

Expense: Electricity

DateTypeSummaryContactAmount inc TaxTax Code
29 Jul 16GJAccrued Cleaning, Electricty and Internet expense June­100.00
Sub­Total ­100.00

Expense: Internet

DateTypeSummaryContactAmount inc TaxTax Code
29 Jul 16GJAccrued Cleaning, Electricty and Internet expense June­100.00
Sub­Total ­100.00

Expense: Rent

DateTypeSummaryContactAmount inc TaxTax Code
15 Jul 16PWare We Are­2,200.00 G11
Sub­Total ­2,200.00

Expense: Salaries and Wages

DateTypeSummaryContactAmount inc TaxTax Code
29 Jul 16PStaff Wages­2,500.00
15 Jul 16PStaff Wages­2,500.00

Income: Sales – Chocolate

DateTypeSummaryContactAmount inc TaxTax Code
29 Jul 16STactix7,221.50 G1
29 Jul 16STactix2,310.00 G1
28 Jul 16SDecadent D'Quay1,584.00 G1
28 Jul 16SDecadent D'Quay1,111.00 G1
27 Jul 16SLollies Online1,111.00 G1
27 Jul 16SLollies Online462.00 G1
27 Jul 16SLollies Online264.00 G1
22 Jul 16SLollies Online2,777.50 G1
21 Jul 16SCash Sales1,155.00 G1
21 Jul 16SCash Sales1,056.00 G1
21 Jul 16STactix1,111.00 G1
20 Jul 16SDecadent D'Quay16,665.00 G1
20 Jul 16SDecadent D'Quay4,620.00 G1
20 Jul 16SDecadent D'Quay2,640.00 G1
18 Jul 16STactix2,640.00 G1
18 Jul 16STactix2,310.00 G1
18 Jul 16STactix555.50 G1
13 Jul 16SNut Meg's Nook2,777.50 G1
13 Jul 16SNut Meg's Nook2,640.00 G1
13 Jul 16SNut Meg's Nook2,310.00 G1
07 Jul 16SNut Meg's Nook1,584.00 G1
07 Jul 16SNut Meg's Nook1,155.00 G1
05 Jul 16SCash Sales555.50 G1
Sub­Total 60,615.50

Income: Sales – Drink

DateTypeSummaryContactAmount inc TaxTax Code
29 Jul 16SKitten Kaboodle4,752.00 G1
Sub­Total 4,752.00

Income: Sales – Lolly

DateTypeSummaryContactAmount inc TaxTax Code
29 Jul 16STactix550.00 G1
29 Jul 16STactix302.50 G1
28 Jul 16SDecadent D'Quay687.50 G1
25 Jul 16SCash Sales1,815.00 G1
25 Jul 16SCash Sales1,485.00 G1
22 Jul 16SLollies Online1,375.00 G1
21 Jul 16STactix687.50 G1
21 Jul 16STactix605.00 G1
21 Jul 16STactix495.00 G1
21 Jul 16SCash Sales687.50 G1
14 Jul 16SNut Meg's Nook2,475.00 G1
14 Jul 16SNut Meg's Nook2,200.00 G1
14 Jul 16SNut Meg's Nook605.00 G1
08 Jul 16SDecadent D'Quay1,512.50 G1
06 Jul 16SDecadent D'Quay550.00 G1
06 Jul 16SDecadent D'Quay495.00 G1
Sub­Total 16,527.50

Liability: Accounts Payable

DateTypeSummaryContactAmount inc TaxTax Code
29 Jul 16PParental Consent Required­3,850.00
29 Jul 16PStaff Wages­2,500.00
29 Jul 16PPPayment; Fine Furniture;Fine Furniture1,650.00
29 Jul 16PPPayment; SFC;SFC4,537.50
29 Jul 16PPPayment; SFC;SFC4,620.00
29 Jul 16PPPayment; SFC;SFC5,995.00
29 Jul 16PPPayment; SFC;SFC5,995.00
29 Jul 16PPPayment; SFC;SFC5,995.00
29 Jul 16PPPayment; SFC;SFC3,850.00
29 Jul 16PPPayment; Staff Wages;Staff Wages2,500.00
25 Jul 16PSFC­3,850.00
19 Jul 16PSFC­5,995.00
15 Jul 16PStaff Wages­2,500.00
15 Jul 16PWare We Are­2,200.00
15 Jul 16PPPayment; Staff Wages;Staff Wages2,500.00
15 Jul 16PPPayment; Staff Wages;Ware We Are2,500.00
12 Jul 16PSweet Treats­10,230.00
11 Jul 16PSFC­4,620.00
04 Jul 16PSweet Treats­7,700.00
04 Jul 16PFixxy Drinx­1,980.00
04 Jul 16PSweet Treats­3,630.00
04 Jul 16PSFC­4,537.50
01 Jul 16PBest Equipment Co.­5,500.00
01 Jul 16PFine Furniture­1,650.00
Sub­Total ­32,890.00

Liability: Accruals – General

DateTypeSummaryContactAmount inc TaxTax Code
29 Jul 16GJAccrued Cleaning, Electricty and Internet expense June­300.00
Sub­Total ­300.00

Liability: Tax Collected from Sales

DateTypeSummaryContactAmount inc TaxTax Code
29 Jul 16STactix­944.00
29 Jul 16SKitten Kaboodle­432.00
28 Jul 16SDecadent D'Quay­307.50
27 Jul 16SLollies Online­167.00
27 Jul 16SLollies Online­167.00
25 Jul 16SCash Sales­300.00
22 Jul 16SLollies Online­300.00
21 Jul 16SCash Sales­263.50
21 Jul 16STactix­263.50
20 Jul 16SDecadent D'Quay­2,175.00
18 Jul 16STactix­500.50
14 Jul 16SNut Meg's Nook­480.00
13 Jul 16SNut Meg's Nook­702.50
08 Jul 16SDecadent D'Quay­137.50
07 Jul 16SNut Meg's Nook­249.00
06 Jul 16SDecadent D'Quay­95.00
05 Jul 16SCash Sales­50.50
Sub­Total ­7,445.00
Key to Types
S  = Sale
P  = Purchase
SP = Sale Payment
PP  = Purchase Payment
SDT = Sale Deposit Transfer
PDT = Purchase Deposit Transfer
BT  = Bank Transfer
PE  = Payroll Entry
GJ  = General Journal
IA  = Inventory Adjustment
IT  = Inventory Transfer
AOB = Opening Balance
IOB  = Inventory Opening Balance     
SalesCOSProfitMarginQty SoldOn Hand
NP36490Check Against P & L
Expenses10800
GP74450271604729063.52%1772653Check Against P & L
Chocolate55105137004140575.14%1155305Check Against P & L
C13080576252318075.25%61010
C2112802820846075.00%235235
C3130203255976575.00%31060
Lolly1502512020300520.00%605345Check Against P & L
L161254900122520.00%2455
L22475198049520.00%90160
L34500360090020.00%2000
L41925154038520.00%70180
Drink43201440288066.67%123
D100143201440288066.67%123
.